В сентябре 2019 года исполняется ровно 100 лет современной архивной службе Свердловской области 06 августа 2019

Начало же формирования архивов в Уральском регионе относится к концу 17 века. Самые первые собрания документов появились в монастырях, местных государственных органах и органах самоуправления. Создание архивных органов происходило стихийно, определенный порядок соблюдался лишь в государственных учреждениях. В течение 18-19 столетий значительные объемы находились в Уральском горном управлении, Канцеляриях Пермского и Оренбургского губернаторов, крупных горнозаводских округах.

После революционных событий Октября 1917 года отечественные архивы оказались на краю гибели. По мнению ряда революционных деятелей «залежи бумажного хлама» следовало разрушить вместе со старым строем.

2 апреля 1918 года был создан Центральный комитет по управлению архивами, а 1 июня 1918 года Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Сам факт реализации идеи централизации документов в единый государственный архивный фонд и создания единой системы архивов является эпохальным. В сложнейшей обстановке государство впервые обеспокоено сохранностью архивных документов.

Екатеринбургский губернский архив был учрежден 1 сентября 1919 года. В составе губархива было создано 5 отделов: историко-революционный, периодической печати, историко-экономический, церковный и раскольничий и отдел народного просвещения.

Создание самостоятельных уездных архивных органов было одной из важных задач Екатеринбургского губархива. В 1919 году был назначен первый представитель губархива в Комышловском уезде — учитель природоведения Наумов, а в 1920 году был создан уездный архив в г. Шадринске. Его директором стал известный краевед Владимир Бирюков.

Несмотря на то, что организации столичных архивов уделялось значительное внимание, положение архивов на местах длительное время оставалось крайне тяжелым. Понимая огромное значение документов, Советская власть вынуждена была выдавать архивам охранные грамоты, в которых говорилось, что архивы находятся под охраной государства и являются его достоянием. В стране того периода идет гражданская война, разруха, голод, красный и белый террор, когда человеческой жизни грош цена и указания и распоряжения центральных властей о сохранности каких-то старых бумаг казалось второстепенным и диким. Естественно в такой ситуации возникают проблемы, в первую очередь с помещениями для архивов. Сохранившиеся в области местные архивы были в жутком состоянии, документы хранились совершенно не в подходящих местах: на сеновалах, чердаках, в подвалах, в мусоре, пыли и грязи, расхищались и никем не охранялись. Многие ценные документы погибли. Самой важной задачей было принять меры по физическому сохранению документов. У уездных архивов был хронический недостаток средств, большинство документов приходилось сваливать на пол. Чуть позже возникли макулатурные компании, когда огульно, без разбора старые, «не нужные» бумаги за гроши сдавались повсеместно в макулатуру. Мизерные оклады архивных работников, чистки «старых» специалистов среди работников архивов, непросвещённое руководство заложили основу нехватки образованных архивных кадров. Но несмотря на все трудности, губернский архив добился создания 4 уездных архивов в Камышлове, Шадринске, Красноуфимске, Ирбите. Сохраненные материалы стали важнейшей базой для изучения истории Урала. К сожалению, не всё выявленное и учтенное первыми уральскими архивистами удалось сохранить, т.к. в связи с бумажным кризисом в 1920-е годы многие предприятия и учреждения стремились распродать архивные материалы в качестве бумажного хлама и зачастую были уничтожены документы, имеющие огромное значение. Частыми были несанкционированные уничтожения документов, массовая порча дел и произвол местных властей по отношению ко всем «интеллигентам», в том числе и к архивистам.

Перед началом Великой отечественной войны в области удалось создать 34 районных и городских архива. В последующие годы эта сеть развалилась: местные власти не имели средств на содержание архивных учреждений и с подбором персонала были большие трудности.

В сентябре 1938 года архивные учреждения были переданы НКВД СССР, который своей директивой обязал местные отделы МВД организовать архивы во всех районах и городах областного подчинения. Расходы на содержание архива возлагались на местные власти: районные и городские исполкомы.

С началом Великой Отечественной войны все архивы Свердловской области были переведены на особое положение. В Свердловскую область были эвакуированы архивы многих учреждений и предприятий. По Свердловской области от имени УНКВД было разослано письмо всем руководителям организаций, учреждений и предприятий с предупреждением об уголовной ответственности за гибель архивных документов. Архивы области были сильно загружены, прием документов на хранение был прекращен из-за отсутствия помещений. Все эти проблемы был решены в 1942 году, когда началась реэвакуация предприятий и учреждений. (По материалам книги «Архивная служба Свердловской области 85 лет», Екатеринбург 2004.)

На территории Арамильского района (1938-1956г.г.) городского архива не было. В штате Организационного комитета Свердловского облисполкома по Арамильскому району значилась должность архивариуса. Первая запись о приеме на должность архивариуса в Арамили обнаружена 10 апреля 1938 года. Её занимала после месячных курсов в областном архиве (сохранилось удостоверение о прохождении курсов с указанием отметок по дисциплинам) Гилева Клавдия Петровна. Оклад архивариуса тех лет был одним из самых низких: в 1938 году −131руб, когда оклад конюха-дворника был 155 руб. Опытные архивисты со специальным образованием были редкостью и в областном архиве. Работа архивариуса довольно сложная, скудно оплачиваемая, некоторые работники не выдерживали и пол года архивной работы. С 1956г. рабочий поселок Арамиль входит в состав Сысертского района. С этого времени документы исполнительного комитета Арамильского поселкового Совета поступают на хранение в архив Сысертского района.

В 1997 году в муниципальном образовании «город Арамиль» был создан архив, а последствии архивный отдел администрации муниципального образования город Арамиль, который просуществовал до 2010 года. На основании Постановления Главы Арамильского городского округа от 29.10.2010 г. № 1135 «О создании муниципальных учреждений в Арамильском городском округе» с 29.12.2010 г. создано Муниципальное учреждение «Муниципальный архив Арамильского городского округа», как правопреемник архивного отдела администрации Арамильского городского округа. Архивный отдел администрации Арамильского городского округа ликвидирован путем реорганизации в муниципальное учреждение.

В настоящее время в Арамильском архиве работает два специалиста: директор и документовед, на муниципальном хранении находится 6189 дел, в том числе и фотодокменты. Документы хранятся в оборудованном архивохранилище, с установленной охранно-пожарной сигнализацией. Сегодня архив работает с полной отдачей: создан свой сайт учреждения, пополняется справочно-информационный фонд, осуществляется прием граждан, исполняются запросы учреждений, организаций, предприятий и частных лиц, выдаются копии документов, ведется оцифровка документов. Архив занимается обеспечением сохранности, комплектованием архивного фонда документами органов местного самоуправления, учетом архивных документов, созданием информационных систем и использованием архивных документов, популяризацией архивного дела, проводятся выставки фотодокументов, экскурсии для школьников.

В последние годы раз увеличилось количество обращений в наш архив. Запросы поступают из разных частей нашей страны, из дальнего и ближнего зарубежья. С живым и неподдельным интересом обращаются к истокам и документальной памяти школьники, краеведы, исследователи и историки (По материалам МКУ «Муниципальный архив Арамильского городского округа»).

Сегодня современная архивная служба Свердловской области выполняет важную государственную задачу по сохранению истории нашей страны и области, без архивных документов нет истории государства и истории народа. Переоценить значимость архивной службы невозможно, поскольку она хранит важнейшие исторические и иные сведения, документальное богатство, как правило имеющееся в единственном экземпляре, которое необходимо для сохранения государственного суверенитета всей страны.