История архива

На территории Арамильского района (1938-1956г.г.) городского архива не было. В штате Арамильского Организационного комитета Районного исполнительного комитета значилась должность архивариуса. Первая запись о приеме на должность архивариуса обнаружена 21 мая 1938 года. Её занимала после месячных курсов при Свердловском областном архивном Управлении (сохранилось удостоверение о прохождении курсов с указанием отметок по дисциплинам), Гилева Клавдия Петровна. Оклад архивариуса был одним из самых низких: в 1938 году −131 руб, когда оклад конюха-дворника был 155 руб.

Собственный архив в городе Арамиль появляется в 1997 году, почти сразу же после отделения Арамили от Сысертского района и преобразования в самостоятельное Муниципальное образование. Первыми документами архива стали фонды, переданные из Сысертского районного архива и состояли из 2680 дел. За последующие время архив регулярно пополнялся документальными свидетельствами жизни муниципального образования. На 1 января 2019 года в архиве хранится 6000 дел архивных документов на бумажном носителе и фото-видеодокументов по истории Арамильского городского округа. В 2000 году архив становится архивным отделом администрации муниципального образования город Арамиль. А с 2011 года архив — муниципальное казенное учреждение, в котором трудятся два специалиста: директор архива и документовед.

Документы архива сосредоточены в 47-ми архивных фондах. Ежегодно архивный фонд пополняется за счет документов, поступающих от источников комплектования архива. В архиве хранятся документы Арамильского сельского, городского, районного Совета, сельского, городского, районного Арамильского исполнительного комитета, документы органов местного самоуправления современного периода, документы по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий. Кроме документов на бумажном носителе в архиве на хранении находятся фото-документы, запечатлевшие виды города разных лет, события, праздники, мероприятия и жителей города.

В архиве также создан и регулярно пополняется справочно-информационный фонд архива, который содержит материалы по вопросам архивного дела, периодические и научные издания архивных органов и учреждений, подшивки газеты «Арамильские вести», книги и брошюры по истории города и края, «Книги памяти жертв политических репрессий Свердловской области».

С 2016 года в архиве организована работа по переводу документов в электронную форму. Оцифрованы описи документов, ведется оцифровка дел.

Самым трудоёмким и время затратным видом архивной деятельности является — использование архивных документов. Ежегодно архив исполняет от 500 до более 800 социально-правовых и тематических запросов граждан и учреждений. По фотодокументам архива к 335-летию города издан буклет об истории города. Ежегодно в сотрудничестве с городским музеем фотодокументы выставляются в рамках празднования Дня города, фольклорного фестиваля «Троица».

Сегодня архив работает с полной отдачей: осуществляет прием граждан, исполняет запросы учреждений, организаций, частных лиц о трудовом стаже работы, заработной плате, выдает копии документов, занимается обеспечением сохранности документов, комплектованием архивного фонда, учетом документов, созданием информационных систем и использованием архивных документов.

В последние годы намного возросла значимость архива. Во много раз увеличилось количество обращений в архив. Граждане обращаются к нам с запросами для назначения и перерасчета пенсий и подтверждения стажа, для получения копий документов о выделении земельных участков, о выдаче ордеров на жилье, переименовании улиц, переименования организаций и прочее. Запросы поступают из разных городов и областей нашей страны, из дальнего и ближнего зарубежья.